Oglas za posao: Poslovni tajnik (m/ž)
Tvrtka: Makic Immobilie
Lokacija: Sanski Most, Bosna i Hercegovina
Zadaci:
Opće uredske obaveze i administrativni poslovi
Provjera ulaznih računa i otpremnica
Komunikacija s klijentima, dobavljačima i vanjskim pružateljima usluga putem e-pošte, telefona ili osobno
Provođenje narudžbi i izrada računa
Suradnja s različitim odjelima unutar tvrtke
Vođenje telefonske centrale
Podrška unutarnjim prodajnim asistentima
Upravljanje popravcima i reklamacijama
Upravljanje kalendarom
Odgovornost za izgled ureda
Raznovrsna administrativna podrška timovima
Obrada upita klijenata i korespondencija putem telefona i e-pošte
Prijem klijenata osobno i putem telefona
Posrednička funkcija između klijenata, dobavljača i poslovnih partnera
Planiranje termina i kontakt osoba za organizacijska pitanja zaposlenika
Poznavanje Katastra, Zemljišne knjige i Geometrije
Poznavanje računalnih programa Computrea, Word i Excel
Zahtjevi:
Završeno obrazovanje za poslovnu tajnicu ili slično obrazovanje
Talenat za organizaciju i samostalnost u radu
Dobar smisao za humor i uživanje u radu
Vrlo dobro znanje stranog jezika u govoru i pismu
Vrlo dobro poznavanje rada na računalu, posebno programa Computrea, Word i Excel
Poželjno posjedovanje vozačke dozvole B kategorije
Koordinacija planiranja termina i održavanje kalendara (Outlook)
Pripremna knjigovodstvena obrada
Korespondencija s projektantima, klijentima, odvjetnicima itd.
Istraživanje i analiza za pripremu odluka
Izrada analiza lokacije i tržišta
Profil:
Organizacijske i komunikacijske sposobnosti
Završeno poslovno obrazovanje ili studij
Alternativno, zainteresirani ste kao kandidat za novi izazov
Prednost imate ako imate iskustva u sličnoj poziciji
Vrlo dobro poznavanje MS Office alata, posebno Word i Excel
Vrlo dobro poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu ili nekog drugog jezika
Kontakt:
Molimo pošaljite svoje prijavnice na e-mail adresu [email protected] ili nas kontaktirajte telefonski na +43 664 1577475.
Radujemo se vašem kontaktu!
KOMENTARI